В последние годы многие компании, осуществляющие производство, реализацию или импорт обрезной доски, сталкиваются с требованием предоставить официальное подтверждение того, что на данную продукцию не распространяется обязательная сертификация. Такой документ называется отказным письмом. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» (тел.: 7 (812) 409-41-50, e-mail: msk@standartsouz.ru) уже более 15 лет оказывает экспертные услуги по оформлению отказных писем на пиломатериалы, в том числе на доску обрезную, и делится практическими советами о том, как получить отказное письмо быстро, законно и без лишних затрат.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Отказное письмо – это официальный документ, выданный аккредитованным органом по сертификации, который подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме сертификации или декларирования. Для обрезной доски такой документ запрашивают поставщики для:
- Поставки продукции на государственные и коммерческие объекты
- Участия в тендерах или конкурсах
- Таможенного оформления при импорте
- Проведения бухгалтерских и налоговых проверок
- Идентификация продукции. Уточняется код ТН ВЭД, назначение и параметры доски (порода, размеры, влажность, наличие обработки).
- Подготовка пакета документов:
- Заявка на оформление отказного письма (форма предоставляется центром сертификации)
- Договор или инвойс на партию товара
- Техническое описание или спецификация продукции
- Реквизиты компании-заявителя
- Подача заявки. Все документы направляются по электронной почте или через личный кабинет клиента.
- Экспертиза и анализ. Специалист центра сертификации проводит анализ представленных документов, сверяет с действующими нормативными актами и кодами ТН ВЭД.
- Оформление отказного письма. По итогам проверки выдается официальное письмо на фирменном бланке с подписью и печатью аккредитованного органа.
- Породу древесины (сосна, ель, лиственница и др.)
- Размеры (толщина, ширина, длина)
- Влажность (естественная или камерная сушка)
- Наличие или отсутствие обработки антисептиками, лаками, красками
- Код ТН ВЭД (при необходимости специалисты помогут подобрать корректный)
- Проверяйте актуальность нормативных документов — списки продукции, подлежащей обязательной сертификации, обновляются ежегодно.
- Внимательно относитесь к формулировкам в заявке и техническом описании — неточности могут привести к отказу в оформлении письма.
- Сохраняйте оригиналы всех сопроводительных документов для предъявления по требованию контролирующих органов.
- Обращайтесь только в аккредитованные центры сертификации с опытом работы и положительными отзывами.
Отказное письмо значительно упрощает документальное сопровождение сделок и позволяет избежать штрафов и простоев при отгрузке.
Нормативные документы: на что опираемся
Доска обрезная — это один из видов пиломатериалов, который классифицируется по ТН ВЭД ЕАЭС обычно по кодам 4407 10 910 0, 4407 10 980 0 и смежным. Согласно Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» и Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г., а также актуализированным спискам обязательной сертификации, обрезная доска (не являющаяся обработанной антисептиками, не предназначенная для непосредственного применения в строительстве и не относящаяся к конструктивным элементам) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия.
Согласно ГОСТ 8486-86 «Пиломатериалы хвойных пород. Технические условия» и ГОСТ 24454-80, доска обрезная определяется как пиломатериал с обработанными двумя кромками. Это важно для правильного определения продукции при оформлении документов.
Процедура получения отказного письма
Чтобы получить отказное письмо для доски обрезной, необходимо пройти несколько этапов:
Сроки и стоимость оформления
| Этап | Средний срок | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Подготовка и экспертиза документов | 1 рабочий день | Бесплатно |
| Оформление отказного письма | 1-2 рабочих дня | от 3 000 до 6 000 |
| Срочное оформление (в течение 1 дня) | В день обращения | от 7 000 |
Средняя цена услуги по Санкт-Петербургу и Москве составляет 4 000–5 000 рублей. Окончательная стоимость зависит от объема партии, срочности и наличия полного комплекта документов.
Вопросы и ответы по теме
Какие параметры доски обрезной указывать в заявке?
Необходимо указывать:
Можно ли использовать отказное письмо для нескольких поставок?
В большинстве случаев отказное письмо оформляется на одну типовую продукцию и может использоваться для подтверждения статуса товара в течение года, если характеристики и назначение не меняются. При изменении параметров или поставщиков рекомендуется получить новое письмо.
С какими трудностями сталкиваются клиенты?
Основные сложности возникают при неверном определении кода ТН ВЭД или недостаточно подробном описании товара. Иногда заявители путают доску обрезную с продукцией, подлежащей сертификации (например, с конструктивными элементами для зданий или обработанными пиломатериалами). Наши эксперты всегда готовы помочь правильно классифицировать продукцию.
Реальные примеры из практики
Один из наших клиентов — крупная строительная компания из Ленинградской области — столкнулся с требованием предоставить отказное письмо при участии в государственном тендере. Благодаря грамотно собранному пакету документов и точному определению кода ТН ВЭД, мы оформили отказное письмо за 2 дня, что позволило компании не только избежать задержки в поставке, но и выиграть тендер.
Другой пример: индивидуальный предприниматель, впервые импортирующий доску обрезную из Финляндии, получил запрос от таможенных органов на подтверждение статуса товара. После обращения в «СтандартСоюз» и предоставления инвойса и описания продукции, отказное письмо было оформлено за один рабочий день. Претензий со стороны таможни не возникло.
На что обратить внимание при оформлении
Контакты и консультации
Специалисты центра «СтандартСоюз» всегда готовы проконсультировать по вопросам оформления отказных писем. Мы работаем со всеми регионами РФ, предоставляем услуги дистанционно и гарантируем юридическую силу всех выданных документов. Для консультаций и оформления обращайтесь по телефону 7 (812) 409-41-50 или пишите на электронную почту msk@standartsouz.ru.
Грамотно оформленное отказное письмо — залог спокойной работы и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов. Не откладывайте оформление — позвоните или напишите прямо сейчас!
